PERUNKIRJOITUS
Mikä on perukirja
Perukirja on tärkeä asiakirja, jolla on useampi tarkoitus. Ensinnäkin perukirja on käytännössä veroilmoitus: se pohjalta lasketaan ja määrätään perintövero kuolinpesän osakkaille. Toisekseen perukirja on omaisuusluettelo, jossa näkyvät vainajan sekä mahdollisen eloonjääneen puolison varat ja velat. Lisäksi perukirja toimii osakasluettelona: perukirjaan merkitään kuolinpesän osakkaat, eli perilliset, yleistestamentinsaajat ja monissa tapauksissa eloonjäänyt puoliso avio-oikeuden nojalla.
Perukirja tulee laatia aina henkilön kuoleman jälkeen, jos henkilö asui kuolinhetkellään vakinaisesti Suomessa. Perukirja tulee laatia myös niissä tapauksissa, joissa vainajalta ei ole jäänyt omaisuutta tai häneltä on jäänyt vain velkaa. Kun velat on merkitty asianmukaisesti perukirjaan, perilliset eivät joudu niistä henkilökohtaiseen vastuuseen.
Perukirja täytyy laatia kolmen kuukauden kuluessa perittävän kuolemasta. Perukirja tulee toimittaa Verohallinnolle kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta.
Perukirjaa tarvitaan monien kuolinpesän asioiden hoitamiseen esimerkiksi pankissa ja eri viranomaisten kanssa. Perukirja toimii pohjana myös myöhemmin tapahtuvalle kuolinpesän jaolle, eli perinnönjaolle. On tärkeää, että tietyt asiat on merkitty perukirjaan täsmällisesti ja oikein. Tämä helpottaa myös tulevaa perinnönjakoa.
Perukirja on hyvä laatia myös silloin, jos henkilö asui vakinaisesti ulkomailla, mutta hänellä oli kuollessaan esimerkiksi kiinteää omaisuutta Suomessa. Tällaisessa tilanteessa perukirjaa ei tarvitse laatia verottajaa varten, mutta se saattaa helpottaa asiointia muiden viranomaisten ja esimerkiksi pankkien kanssa.
Perukirjassa ilmoitettavat tiedot
Perukirjasta tulee ilmetä muun muassa seuraavat tiedot:
- katkeamattomaan sukuselvitykseen ja virkatodistuksiin perustuva selvitys vainajan perillisistä
- vainajan varat ja velat kuolinpäivänä
- Jos vainaja oli leski eikä aiemman puolison kuoleman jälkeen ole tehty ositusta, myös aiemmin kuolleen puolison varojen ja velkojen arvot pitää merkitä perukirjaan viimeksi kuolleen puolison kuolinpäivän arvojen mukaisina
- mahdollisen eloonjääneen puolison varat ja velat kuolinpäivänä
- onko vainajalla ja eloonjääneellä puolisolla avio-oikeus toistensa omaisuuteen. Tieto mahdollisen avioehtosopimuksen sisällöstä.
- mahdollisten entisten avioliittojen osalta tieto siitä, oliko puolisoilla avio-oikeus toistensa omaisuuteen ja jos oli, onko ositus toimitettu.
- luovuttaako eloonjäänyt puoliso omaisuuttaan tasinkona kuolinpesälle
- pidättääkö eloonjäänyt puoliso hallintaoikeuden asuntoon, jota puolisot ovat käyttäneet yhteisenä kotina
- testamentti ja mahdolliset lakiosavaatimukset
- perinnönjättäjän ja eloonjääneen puolison antamat ennakkoperinnöt
- lahja, jonka perillinen tai testamentinsaaja on saanut perinnönjättäjältä kolmen viimeisen vuoden kuluessa ennen tämän kuolemaa (lahjoituksen ajankohta, arvo ja lahjaksi saatu omaisuus)
- vakuutuskorvaukset, jotka on maksettu kuolinpesälle tai edunsaajalle kuoleman johdosta (vakuutuskorvausten saajat ja euromäärät)
- hautaus- ynnä muut kuolinpesän kulut
- vainajan elinaikaan liittyvät velat (muun muassa asunto-, osamaksu- ja luottokorttivelka, verovelka vainajan elinajalta, vesi-, sähkö- ja puhelinlaskut, maksamattomat sairauskulut…)
Liitteeksi perukirjaan verottajalle:
- mahdollinen testamentti
- mahdollinen avioehtosopimus
- perinnönjakokirja, jos perinnönjako on jo toimitettu
- osituskirja tai perinnönjakokirja, jos vainajan puoliso on kuollut aiemmin ja vainajan ja puolison perinnönsaajien välillä on toimitettu ositus ja perinnönjako
- tieto siitä, kuka hoitaa kuolinpesän veroasioita.
Kannattaako perukirja antaa asiantuntijan laadittavaksi
Perukirjan laatiminen vaatii huolellista perehtymistä moniin sellaisiin asioihin, jotka eivät välttämättä ole entuudestaan pesänilmoittajalle tai kuolinpesän osakkaille tuttuja. Lisäksi vainajan läheisillä on surun keskellä paljon muitakin käytännön asioita hoidettavanaan. Usein vaivattomin ratkaisu onkin antaa perukirja suosiolla asiantuntijan laadittavaksi.
Kun jätät perukirjan laadinnan asiantuntijan huoleksi, saat keskitettyä voimasi ja aikasi käytännön asioiden, kuten hautajaisten ja muistotilaisuuden, järjestämiseen.
Perukirjan laatimisessa ja muissa kuolinpesän asioissa on usein hyvä käyttää apuna perhe- ja perintöoikeuteen perehtynyttä juristia, joka osaa laatia perukirjan asianmukaisesti, ymmärtää perintöverotusta (tietynasteinen perintösuunnittelu on vielä tässä vaiheessa mahdollista!) ja osaa vastata kuolinpesän osakkaiden kysymyksiin. Juristi osaa muun muassa kehottaa eloonjäänyttä puolisoa vetoamaan halutessaan tasinkoprivilegiin ja muihin lesken oikeuksiin sekä ohjeistaa kuolinpesän osakasta tämän näin tahtoessa perinnöstä luopumiseen siten, että luopuminen tapahtuu tehokkaasti ja oikeaoppisesti ilman ylimääräisiä veroseuraamuksia.
Juristi osaa myös opastaa omaisuuden arvostamisessa ja varmistaa, että kuolinpesän varoista vähennetään kaikki velat ja vähennyskelpoiset kulut. Perukirjan laatimisesta aiheutuvat asiantuntijakulut vähennetään kuolinpesän varoista. Asiantuntijan käyttö maksaa usein itsensä takaisin jo sillä, että perukirjaan tulee merkittyä asiantuntijan avustuksella oikeaoppisesti kaikki kuolinpesän varat ja velat.
Rustailexin perunkirjoituspalvelu alusta loppuun alkaen 559,00 euroa – näin se toimii
Ennen perukirjan laadintaa:
- Pesänilmoittaja tai joku muu pesän osakkaista antaa meille pyytämämme kuolinpesää koskevat perustiedot joko sähköpostitse tai puhelimitse. Näiden tietojen perusteella arvioimme perukirjan laatimisen vaatiman työmäärän ja annamme toimeksiantoa koskevan tarjouksen.
- Tarvittaessa haemme kuolinpesän puolesta Verohallinnolta lisäaikaa perukirjan laatimiselle.
Perukirjan laatiminen:
- Yhteydenpito ja tietojenvaihto toimeksiannon ajan hoituu kätevästi ja joustavasti sähköisesti: sähköpostitse, WhatsApp-viestein ja tarvittaessa puhelimitse – mikä vain sinulle parhaiten sopii! Voit toimittaa meille kuolinpesän kulutositteet ja muut tarvittavat liitteet ja selvitykset esimerkiksi skannattuna sähköpostitse tai puhelimen kameralla otetuin (tarpeeksi hyvälaatuisin) kuvin. Halutessasi voit toimittaa kirjallisen yhteenvedon kuolinpesän kuluista yksittäisten kuittien sijaan – mikä vain on sinulle helpointa!
- Vastaamme kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin toimeksiannon aikana esimerkiksi sähköpostitse tai WhatsApp-viestitse: olemme tukenasi ja apunasi koko prosessin ajan.
- Jollet ole varma, mitä kaikkia tietoja perukirjaa varten tarvitaan, älä huoli: me kerromme, kyselemme ja pyydämme tarvittavat selvitykset! Ohjeistamme myös, mitä kaikkia kuluja ja velkoja kuolinpesästä voi vähentää.
Kun perukirja on valmis:
- Toimitamme perukirjan sähköpostitse kaikkien niiden osakkaiden kesken läpikäytäväksi ja kommentoitavaksi, jotka ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua perunkirjoitukseen. Osakkaille varataan tilaisuus esittää kysymyksiä perukirjan tiimoilta.
- Valitsette kaksi uskottua miestä, jotka allekirjoittavat perukirjan kuolinpesän osakkaiden lisäksi.
- Kun mahdolliset täydennykset ja korjaukset perukirjaan on tehty ja uskotut miehet valittu, voidaan perukirja allekirjoittaa. Pesän osakkaiden näin toivoessa voimme käydä läpi perukirjan yhdessä perunkirjoitustilaisuudessa videoyhteyden välityksellä. Jolleivät pesän osakkaat tahdo kokoontua yhteen perunkirjoitustilaisuuteen, perukirja voidaan allekirjoittaa myös sähköisesti.
- Jos perukirja allekirjoitetaan käsin, siitä kannattaa laatia useampi allekirjoitettu kappale. Alkuperäistä perukirjaa tarvitaan aina kun pitää selvittää, kuka voi edustaa kuolinpesää. Perukirjaa tarvitaan esimerkiksi silloin, kun kuolinpesän asioita hoidetaan pankissa.
- Toimitettuanne meille perukirjasta allekirjoitetun version sähköpostitse, lähetämme sen puolestanne tarvittavine liitteineen sähköisesti Verohallintoon.
Perunkirjoituksen jälkeen kuolinpesässä voidaan tehdä perinnönjako (tai ositus- ja perinnönjako, jos vainaja oli naimisissa), olemme mielellämme avuksi tässäkin. Lue lisää perinnönjaosta täältä!
Kuitit ja tositteet on hyvä säilyttää kuusi vuotta sen verovuoden päättymisen jälkeen, jona perinnönjättäjä kuoli. Kuitit ja tositteet voi säilyttää myös sähköisessä muodossa, kunhan ne on tarvittaessa tulostettavissa paperiseen muotoon.
Jos annatte sekä perukirjan että perinnönjakosopimuksen laadinnan meidän huoleksemme, saatte kokonaisuuden järkevään pakettihintaan!
FAQ
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kyllä, perukirjan voi myös allekirjoittaa sähköisesti. Osakkaiden ei välttämättä tarvitse kokoontua yhteen tietyssä fyysisessä paikassa järjestettävään perunkirjoitustilaisuuteen. Allekirjoittaminen voidaan järjestää sähköisen allekirjoituspalvelun kautta, johon tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksilla. Sähköistä allekirjoitusta käytettäessä on kuitenkin hyvä selvittää, että perukirja täyttää sitä tarvitsevien viranomaisten, kuten Digi- ja väestötietoviraston, ja vaikkapa pankin käyttötarkoitusten vaatimukset (autamme tässä tarvittaessa!). Verottajalle sähköisesti allekirjoitettu perukirja kelpaa, kunhan perukirja täyttää muutoin perukirjan sisällölle asetettavat vaatimukset.
Jos jollain osakkaalla ei ole mahdollista allekirjoittaa perukirjaa sähköisesti, hän voi valtuuttaa jonkun toisen henkilön allekirjoittamaan perukirjan hänen puolestaan.
Pesänilmoittaja on yleensä henkilö, joka parhaiten tuntee vainajan taloudellisen tilanteen sekä tämän omaisuuden laadun ja määrän: usein tämä tarkoittaa eloonjäänyttä puolisoa, lasta tai muuta läheistä, tai esimerkiksi vainajan edunvalvojaa. Pesänilmoittajan tehtävänä on ilmoittaa kaikki tarvittavat tiedot vainajan omaisuutta koskien. Perukirjan allekirjoituksellaan pesänilmoittaja valaehtoisesti vakuuttaa, että hänen ilmoittamansa kuolinpesän omaisuutta ja varallisuutta koskevat tiedot ovat oikeat ja ettei hän ole tahallisesti jättänyt mitään tietoja ilmoittamatta.
Perukirjassa nimetään kaksi uskottua miestä, jotka kuolinpesän osakkaiden tavoin allekirjoittavat perukirjan. Uskotut miehet vahvistavat allekirjoituksillaan, että perukirjan tiedot on merkitty oikein, ja että pesän varat on arvioitu parhaan ymmärryksen mukaan. Varojen ja velkojen arviointi ei siis edellytä erityistä taloudellista asiantuntemusta tai muuta erityistä kelpoisuutta: laki edellyttää ainoastaan, että uskotut miehet arvioivat omaisuuden rehellisesti ja parhaan ymmärryksensä mukaan. On hyvä pitää mielessä, että kuolinpesän varallisuutta ei ole mahdollista koskaan arvioida täysin ”oikein”, sillä millään ajoneuvolla, kiinteistöllä, asunnolla tai muulla esineellä ei ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa hintaa. Perukirjaan merkittävät omaisuuserien arvot ovat siis ainoastaan parhaan kyvyn mukaan tehtyjä arvioita.
Uskottujen miesten pitää olla oikeustoimikelpoisia ja täysi-ikäisiä. Muutoin heille ei ole asetettu laissa erityisiä pätevyysvaatimuksia. Ei ole olemassa estettä sille, etteikö kuolinpesän osakkaan sukulainen tai vaikka kuolinpesän osakas itsekin voi toimia uskottuna miehenä.
Perukirjaa ei voi vahvistaa, mutta sen osakastiedot voi. Kun perunkirjoitus on pidetty ja perukirja on valmis, voivat osakkaat halutessaan hakea Digi- ja väestötietovirastosta vahvistuksen sille, että perukirjaan on merkitty oikeat henkilöt kuolinpesän osakkaiksi. Vahvistuksen hakeminen ei ole pakollista. Se voi kuitenkin helpottaa kuolinpesän asioiden hoitamista – esimerkiksi kiinteistön tai asunto-osakkeen myymistä – koska kuolinpesän osakkaat voivat sillä osoittaa, että he saavat yhdessä edustaa kuolinpesää. Jos perukirjan osakasluettelo on vahvistettu Digi- ja väestötietovirastossa, sukuselvityksiä ei lähtökohtaisesti tarvitse toimittaa esimerkiksi pankille tai viranomaisille. Digi- ja väestötietoviraston käsittelyaika osakasluettelon vahvistamiselle on keväällä 2024 neljä viikkoa ja vahvistaminen maksaa 125–223 euroa kuolinpesän osakasasetelmasta riippuen.
Jos perukirjan laatimisen jälkeen kuolinpesään ilmaantuu uusia varoja tai velkoja, ne tulee ilmoittaa verottajalle täydennysperukirjalla. Täydennysperukirja on normaalia perukirjaa yksinkertaisempi ja edullisempi laatia. Autamme mielellämme!